Pagos a Tiempo
Porcentaje de pagos realizados a tiempo
30%
Experiencia como fundadores · SaaS para educación K-12
Plataforma SchoolControl®.
La plataforma SaaS para escuelas que fundamos, operamos y posteriormente vendimos.
Empresa
SchoolControl® (fundada por Arali Camacho y Rubén Ximénez)
Enfoque
Operación escolar, comunicación y pagos
Resumen
SchoolControl® era una plataforma SaaS B2B estandarizada para escuelas, multi-tenant y multiusuario, con una misma base de producto para múltiples instituciones. La escuela era el cliente: administradores y docentes eran los principales usuarios operativos, mientras las familias principalmente recibían y consultaban información. Arali y Rubén la fundaron y operaron; posteriormente, la empresa fue adquirida.
Situación Previa
A medida que creció la adopción en las escuelas, las herramientas existentes dificultaban mantener claridad, rastrear el compromiso de estudiantes y mantener alineados a todos los interesados.
El Desafío
Las escuelas gestionaban la comunicación, la administración y los pagos en canales fragmentados (WhatsApp, correo electrónico y avisos en papel), lo que generaba ruido, duplicaba trabajo y causaba pérdida de información.
Nuestro Enfoque
Mapeamos todo el recorrido de comunicación entre padres, maestros y administradores escolares para identificar puntos de fricción, bloqueos y oportunidades de automatización.
SchoolControl® simplifica la comunicación K-12 uniendo a padres, maestros y administradores en una plataforma construida para claridad, conexión y mejora continua.
Investigación y Descubrimiento
Entrevistas cualitativas y analíticas in-app revelaron tres necesidades clave: una única fuente de verdad, acceso móvil más simple y un sistema de alertas claro para lo que importa hoy.
Primeros Bocetos
Dando vida a la idea
La Solución
Creamos SchoolControl alrededor de un modelo de comunicación basado en línea de tiempo, con vistas basadas en roles y una interfaz mobile-first optimizada para comunidades escolares ocupadas.
Flujos de Usuario Preliminares
Definiendo rutas de navegación iniciales e interacciones de usuario
Tipografía y Colores
Elegimos esta tipografía por su legibilidad y accesibilidad.
Aa
Roboto
Primario
HEX: #0066FF
Secundario
HEX: #1C496D
Terciario
HEX: #5D8AAE
Acento uno
HEX: #ff3300
Acento dos
HEX: #ff6600
Aa
Roboto
Primario
HEX: #0066FF
Secundario
HEX: #1C496D
Terciario
HEX: #5D8AAE
Acento uno
HEX: #ff3300
Acento dos
HEX: #ff6600
Aa
Roboto
Primario
Hex: #0066FF
Secundario
Hex: #1C496D
Terciario
Hex: #5D8AAE
Acento uno
Hex: #ff3300
Acento dos
Hex: #ff6600
Regular
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
0123456789+@#$%^&*[]{}<>
Negrita
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
0123456789+@#$%^&*[]{}<>
Ilustraciones Personalizadas
La personalidad importa
Herramientas Admin
Datos Organizados. Resultados Poderosos.
Los datos estructurados alimentan sistemas más inteligentes y disparan mejores decisiones.
Los datos solo son tan poderosos como su estructura. Nos aseguramos de que los tuyos estén limpios, consistentes y listos para impulsar resultados.
Métricas en Contexto
Indicadores de Proyecto.
Un gráfico inteligente vale más que mil viñetas
Construimos un dashboard de indicadores unificado que trae claridad a la complejidad, alineando equipos de producto, operaciones y educación alrededor de datos en tiempo real sobre asistencia, pagos y compromiso. Sin más cambiar de pestañas o adivinar tendencias, solo insight accionable, todo en un lugar.
UI QUE IMPULSA ACCIÓN
Interfaces Limpias. Impacto Real.
Diseñado para simplificar operaciones escolares, un clic a la vez.
Imaginamos la interfaz de SchoolControl para hacer procesos escolares complejos intuitivos y eficientes. Desde pagos hasta asistencia, cada interacción está diseñada para ser fluida, rápida y accesible tanto para el personal escolar como para las familias. ¿El resultado? Un flujo de trabajo más fluido, menos errores y usuarios más satisfechos en toda la comunidad.
Impacto
Resultados como fundadores
Medición interna aproximada de 2017 a 2022.
≈92%
Adopción Diaria de Padres
Aproximadamente 9 de cada 10 padres participantes usaban diariamente la app móvil
≈+32%
Respuestas Correctas en Clase
Aumento aproximado estimado por docentes tras incorporar mecánicas de juego con insignias digitales
+30%
Pagos a Tiempo
Aumento observado entre padres que usaban la app móvil frente a quienes no la usaban
+13%
Crecimiento de Inscripciones
Aumento observado después de usar SchoolControl durante un ciclo escolar completo
Proyecto de Mascota
Creamos a Charlie, el pulpo amigable multitarea, para aumentar el compromiso entre estudiantes.
UI tan intuitiva que ni siquiera piensas en ella.
Las herramientas de administración nunca han sido tan fáciles de usar.
Solicitudes de Soporte Reducidas
UI más clara significa menos mensajes de soporte
3.2mensajes
Antes
Después
Satisfacción UX
Puntuación promedio de satisfacción de padres
4.7/5
Lo que dijeron
"A lo largo de mi carrera he revisado aproximadamente 12,000 plataformas educativas, y SchoolControl® destaca como una de las mejores que he evaluado en el sector K-12."
Diana Mendoza
Encargada de Educación, Intel México (2014)
Lo que aprendimos
Crear un SaaS B2B implica más que diseñar una app. Exige entender al cliente institucional, los usuarios operativos, roles, permisos, ciclos escolares, pagos, soporte, adopción y prioridades de evolución. Esa experiencia como fundadores y operadores define cómo abordamos hoy los problemas de nuestros clientes.
¿No tienes claro qué está fallando? Descubrámoslo en 20 minutos.